Düren. Im Dürener Rathaus überreichte jetzt der Datenschutzbeauftragte der Stadt Düren, Alexander Monath, seinen Tätigkeitsbericht für das Jahr 2025 an Bürgermeister Frank Peter Ullrich. Mit der Vorlage des Berichts zog Alexander Monath zugleich eine erste Bilanz seiner bisherigen Arbeit auf dieser Stelle.
Grundlage der Berichterstattung ist Art. 38 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der eine unmittelbare Berichtspflicht gegenüber der Behördenleitung vorsieht. Bereits im Sommer des vergangenen Jahres hatten sich Bürgermeister und Datenschutzbeauftragter darauf verständigt, Transparenz über den Stand des Datenschutzes innerhalb der Stadtverwaltung zu schaffen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu dokumentieren und bestehende Entwicklungspotenziale aufzuzeigen. „Datenschutz bedeutet vor allem auch Grundrechtsschutz. Es geht um den Schutz aller Informationen, die einer natürlichen Person unmittelbar oder mittelbar zugeordnet werden können“, betont Alexander Monath und fügt hinzu: „Ich sehe meine Aufgabe auch darin, das Thema innerhalb der Verwaltung sichtbarer zu machen und das Datenschutzniveau kontinuierlich zu verbessern.
Der Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten deckt den Zeitraum vom 15. Februar 2025 – dem Tag der Amtsübernahme – bis zum 31. Dezember 2025 ab. Der Bericht beginnt mit einer allgemeinverständlichen Einführung in die Grundlagen des Datenschutzes und erläutert die gesetzlichen Aufgaben eines behördlichen Datenschutzbeauftragten. In einer anschließenden Analyse werden bestehende Mängel klar benannt und konkrete Optimierungsansätze formuliert. Nach Angaben des Datenschutzbeauftragten konnten erste Maßnahmen bereits umgesetzt oder angestoßen werden.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Sensibilisierung der Mitarbeitenden. So bietet Alexander Monath den Leitungen der Organisationseinheiten kurze, praxisnahe Vorträge in den einzelnen Bereichen an. Ziel ist es, Wissen zu vertiefen und den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten im Arbeitsalltag weiter zu stärken.
Inhaltlich prägten vier Themenfelder das Jahr 2025 besonders: eine umfassende Bestandsaufnahme der datenschutzrelevanten Prozesse, die Überarbeitung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, die Prüfung von Rollen- und Berechtigungskonzepten in Fachanwendungen sowie die rechtliche und organisatorische Begleitung der Videoüberwachung.
Bürgermeister Frank Peter Ullrich bedankte sich bei der Übergabe des Berichtes bei Alexander Monath. „Der vorgelegte Tätigkeitsbericht macht deutlich, dass Datenschutz in der Stadtverwaltung Düren, vor allem auch Dank Ihrem Engagement, mit hoher Professionalität und klarer Zielorientierung umgesetzt wird. Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern Ausdruck unseres Respekts gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Transparenz, Rechtssicherheit und der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten sind zentrale Voraussetzungen für das Vertrauen in eine moderne Verwaltung.“
Auch für 2026 sind klare Schwerpunkte gesetzt. Geplant sind die Weiterentwicklung und Präzisierung interner Datenschutzregelungen, die Einführung einer spezialisierten Datenschutzsoftware, die weitere Ausgestaltung verbindlicher Standards im Bereich Videoüberwachung sowie eine nachhaltige Stärkung der Datenschutzkultur innerhalb der Stadtverwaltung. Der Bericht macht deutlich: Datenschutz ist in Düren kein Nebenschauplatz, sondern eine Daueraufgabe, insgesamt ein zentraler Baustein für eine moderne, rechtskonforme und verantwortungsbewusste Verwaltung.