Organisationsuntersuchung im Dürener Rathaus (mit KI erstellt)Wie kann die Dürener Stadtverwaltung effizienter arbeiten? Wie können Arbeitsabläufe verbessert werden? Mit welchen Änderungen lassen sich das Personal und die Ressourcen besser und wirtschaftlicher einsetzen? Solche Fragen werden in der Verwaltung mit einer Organisationsuntersuchung geklärt. Genau solch eine Untersuchung haben CDU und SPD in der Sitzung des Stadtrats in der vergangenen Woche beantragt.
Hintergrund dieses Antrags ist die angespannte Lage im Dürener Haushalt. Es muss gespart werden. Um Möglichkeiten für Einsparungen zu finden, wird die komplette Arbeit der Verwaltung systematisch untersucht. Dabei stellt sich beispeilsweise heraus, dass manche Abläufe vereinfacht oder neu strukturiert werden können. Zur Vereinfachung kann auch die zunehmende Digitalisierung beitragen. Außerdem wird untersucht, ob das Personal besser eingesetzt werden kann, indem Aufgaben neu zugeordnet oder zusammengelegt werden.
Zur Organisationsuntersuchung zählt auch die „integrierte Aufgabenkritik“. Hinter diesem bürokratischen Begriff steckt die einfache Frage, ob bestimmte Tätigkeiten überhaupt noch notwendig sind. Manche Aufgaben einer Stadtverwaltung sind gesetzlich vorgeschrieben. Doch an anderen Stellen kann vielleicht gespart werden.
Der Stadtrat hat keine Entscheidung über den Antrag getroffen, sondern das Thema an den Haupt- und Finanzausschuss überwiesen, dessen nächste Sitzung für den 8. Oktober geplant ist.